CRM系統(tǒng)流程自定義設(shè)置步驟三的說明
步驟三:使用自定義流程(接步驟二)
進(jìn)入工作流程=>新建工作=>啟動(dòng)流程:選中所要啟動(dòng)的業(yè)務(wù)流程-》“下一步”;點(diǎn)擊察看,可查看流程圖,如下圖所示:
選擇需啟動(dòng)的流程點(diǎn)擊下一步,將進(jìn)入流程的第一步,用車申請(qǐng)流程界面,如下圖所示:
申請(qǐng)人進(jìn)入流程第一步,填寫完申請(qǐng)信息,點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)交至下一步,將進(jìn)入流程下一步執(zhí)行人選擇界面,如下圖所示:
主辦人設(shè)置完畢,點(diǎn)擊 確認(rèn)轉(zhuǎn)交 按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示流程已提交成功,并會(huì)有內(nèi)部短消息和郵件通知下一步執(zhí)行人,如下圖所示:
步聚四:待辦工作
在上一步,申請(qǐng)人填寫了用車申請(qǐng),并提交給系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員如何知道有流程需要參與,這是非?,F(xiàn)實(shí)的問題,為此SuperCRM提供了內(nèi)部短消息提醒及郵件提醒功能,這樣當(dāng)有流程需要參與時(shí),可以及時(shí)地參與并審核流程,提醒功能如下圖所示:
在消息提醒界面,當(dāng)前參與人可以直接點(diǎn)擊詳情鏈接直接打開需參與審核的界面,進(jìn)行審核,同意的話,設(shè)置審核時(shí)間,點(diǎn)轉(zhuǎn)交下一步按鈕轉(zhuǎn)交下一步執(zhí)行人;如果不同意則點(diǎn)否決按鈕,退回至上一步。由上一步的執(zhí)行重新填寫或?qū)徍恕?BR>上面是通過消息提醒界面進(jìn)入流程參與界面,進(jìn)行審核,SuperCRM提供另一種方法也可以進(jìn)流程的參與,點(diǎn)擊工作流程=》待辦工作,可以查看所有需參與的流程,點(diǎn)擊申請(qǐng)時(shí)間就可以處理待辦的工作,如下圖所示,其具體的操作過程如上面步聚操作即可。
本月已參與的工作是指可以查詢本月所參與過的流程。
所有已經(jīng)參與的工作是指可以查詢所有參與過的流程。
步聚五:工作查詢
對(duì)參與過的流程或自已提交的流程,可以進(jìn)入工作流程=》工作查詢模塊進(jìn)行查詢,如下圖所示:
在這個(gè)模塊,可以查詢本月結(jié)束的流程和所有已結(jié)束的流程。
步聚六:工作監(jiān)控
流程在執(zhí)行過程中,為了隨時(shí)查詢流程的執(zhí)行情況,SuperCRM提供了工作監(jiān)控的功能,進(jìn)入工作流程=》工作監(jiān)控,即可查看到目前所有在進(jìn)行流程,流程進(jìn)行到第幾步,如果流程停在某一步,相關(guān)的執(zhí)行人沒有及時(shí)處理,系統(tǒng)管理員可以直接轉(zhuǎn)交下一步到下一個(gè)執(zhí)行人,這樣不至于流程停在某一步就走不通了。當(dāng)然對(duì)一些流程也可以強(qiáng)制結(jié)束或刪除。如下圖所示:
點(diǎn)擊最后一次被參與時(shí)間,剛可以查看當(dāng)前流程的詳細(xì)信息,如下圖所示:
到目前為止流程的就已基本介紹完,最后,所有流程執(zhí)行過程,都有相應(yīng)的操作日志可以查詢。如下圖所示: