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SuperCRM2.01白皮書

2022-10-24 官網(wǎng) 閱讀 14685


一、前言
    隨著競爭的加劇,企業(yè)的發(fā)展必將以滿足客戶的需求為中心,企業(yè)將會更多注意管理中每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,希望能針對客戶的需求及時組織和改善工作。希望加強和客戶的接觸,豐富并完善客戶相關資料,并為客戶提供訪問接口。市場營銷正成為常用手段,通過市場活動、客戶關懷等,保持同客戶間的感情聯(lián)系。
目前,中小型企業(yè)特別希望能準確了解客戶的需求及企業(yè)內部資源狀況,比如:銷售、服務、投訴等業(yè)務流程的管理監(jiān)控;市場活動、客戶關懷、市場營銷的管理。因此,我們推出了這套專門為中小型企業(yè)設計的SuperCRM軟件。

    CRM(客戶關系管理)是英文Customer Relationship Management 的縮寫。簡單定義,CRM是一個獲取、保持和增加可獲利客戶的過程。CRM是一套先進的管理思想及技術手段,它通過將人力資源、業(yè)務流程與專業(yè)技術進行有效的整合,最終為企業(yè)涉及到客戶或消費者的各個領域提供了完美的集成,使得企業(yè)可以更低成本、更高效率地滿足客戶的需求,并與客戶建立起基于學習型關系基礎上的一對一營銷模式,從而讓企業(yè)可以最大程度的提高客戶滿意度及忠誠度,挽回失去的客戶,保留現(xiàn)有的客戶,不斷發(fā)展新的客戶,發(fā)掘并牢牢地把握住能給企業(yè)帶來最大價值的客戶群。

    客戶關系管理系統(tǒng)構筑于Windows NT的環(huán)境之上??梢酝ㄟ^公司的另一產(chǎn)品--客戶服務中間件,實現(xiàn)豐富的CTI及Internet接入功能??蛻絷P系管理系統(tǒng)作為整個企業(yè)對外的聯(lián)系窗口,本著讓客戶在任何時間、任何地點、以任何方式都能與客戶關系管理系統(tǒng)進行相互交流的宗旨,系統(tǒng)為廣大客戶提供多樣化的聯(lián)系通道,客戶可以通過電話、Web網(wǎng)站、E-mail、Fax或信函提出服務請求;同樣企業(yè)要聯(lián)系客戶,也可以通過電話、E-mail、Fax或信函等多種方式。系統(tǒng)統(tǒng)一管理這些呼人/呼出通道,保證業(yè)務代表對來自任何通道的服務請求提供標準、及時的服務。

    華爾太科技有限公司開發(fā)的客戶關系管理—SuperCRM,所涉及的大多數(shù)是管理業(yè)務,系統(tǒng)分為銷售(sales)、服務(service)、市場營銷(marketing)三大主要模塊。其中銷售管理包括客戶管理,聯(lián)系人管理,銷售機會管理,銷售活動管理,合同管理,費用管理,日程安排,文檔管理;服務管理包括客戶服務請求管理、服務活動管理,知識庫定義、管理、維護;市場營銷包括市場活動,競爭對手,客戶聯(lián)系計劃等營銷相關活動的管理。同時系統(tǒng)具有極強的統(tǒng)計分析、報表功能,所有的功能都是基于WEB方式實現(xiàn),界面友好(客戶可自定義界面),功能靈活(客戶可自定義業(yè)務功能),同時系統(tǒng)集成了日歷、通訊錄、文檔管理、收發(fā)郵件、聯(lián)系模板功能,可以極大提高業(yè)務人員效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。


二、SuperCRM的優(yōu)點
    1.提高效率—通過采用信息技術,可以提高業(yè)務處理流程的自動化程度,實現(xiàn)企業(yè)范圍內的信息共享,提高企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓需求,使企業(yè)內部能夠更高效的運轉。

    2.拓展市場—通過新的業(yè)務模式(電話、網(wǎng)絡)擴大企業(yè)經(jīng)營活動范圍,及時把握新的市場機會,占領更多的市場份額。
 
    3.留住客戶—客戶可以自己選擇喜歡的方式,同企業(yè)進行交流,方便的獲取信息得到更好的服務。客戶的滿意度得到提高,可幫助企業(yè)留住更多的老客戶,并更好的吸引新客戶。

    4.表單定義,業(yè)務向導定義—客戶可以自定義業(yè)務向導,自定義業(yè)務表單,實現(xiàn)客戶需求改變時系統(tǒng)定制的靈活性。

三、功能介紹
    SuperCRM軟件的基本功能包括:【銷售管理】、【服務管理】、【營銷管理】、【系統(tǒng)管理】、【日歷】、【通訊】、【附件】、【客戶關懷】、【信息中心】、【記事本】,以后升級還會有呼叫中心、合作伙伴關系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務等。下面的列表對以上這些功能進行了詳細的介紹:

1、銷售管理     
     此模塊為企業(yè)級的管理模塊,主要對“客戶”、“聯(lián)系人”、“商業(yè)機會”、“商業(yè)活動”、“合同管理”、“費用管理”、“圖表分析”等進行管理,不僅可以編輯維護客戶聯(lián)系人信息,也可以收集(記錄)客戶的請求,識別分類后將客戶請求路由(分配)給相關業(yè)務部門,并對所有客戶請求的執(zhí)行情況進行查詢和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務描述、聯(lián)系人、時間、銷售階段、業(yè)務額、可能結束時間等;產(chǎn)生各銷售業(yè)務的階段報告,并給出業(yè)務所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息。 

2、服務管理
     此模塊是服務部門的部門級管理模塊,處理和服務業(yè)務有關的服務線索、服務任務??梢苑诸惒樵兎站€索,對其進行服務任務的預約與委派。針對服務任務,可以進行匯報、跟蹤、審核,并按照任務的審核情況進一步對其關聯(lián)服務線索進行再委派或者是核銷的處理。在本模塊中,提供了服務請求、服務活動、知識庫、投訴以及圖表分析等功能,對服務工作進行有效的管理。

3、營銷管理
    此模塊為企業(yè)級營銷模塊,能夠幫助您完善目標客戶基本信息,分離不完整客戶信息記錄并對其進行補充編輯。通過運用對客戶分析的結果給企業(yè)提供銷售機會,通過對各種銷售信息進行分析,找出潛在客戶,對潛在客戶進行目標銷售。市場部根據(jù)情況創(chuàng)建市場活動項目,并對項目反饋信息進行編輯、對項目的執(zhí)行情況進行評價。

4、系統(tǒng)管理
    此模塊包括有以下幾個功能:操作員管理;日志管理;角色權限;操作員角色權限分配;數(shù)據(jù)表索引;模塊管理;代碼管理;產(chǎn)品管理;服務管理;聯(lián)系模塊管理;部門管理以及查詢定義。

5、日歷
    設計約會、活動計劃,有沖突時,系統(tǒng)會提示;進行事件安排,如To-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關的人;任務表;預告/提示。

6、通訊
    此模塊中包括有信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務等建立關聯(lián);郵件合并;生成標簽和信封等功能。

7、附件
    此模塊可以實現(xiàn)的功能有:郵件附件的收集;可在此欄目中不用打開郵件就可以直接查看或查詢相關的附件,方便快捷,大大地提高了工作效率。

8、客戶關懷
    此模塊可以實現(xiàn)的功能有:客戶基本信息;與此客戶相關的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;目標聯(lián)系人特征以及負責人的查詢。

9、信息中心
    提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享;實現(xiàn)新的信息發(fā)布。

10、記事本 提供事件的備注和說明等功能。

資訊中心

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